捐款人认可及捐款/帐户保密
皇冠体育学院用礼物收据和感谢信来感谢捐款. 捐助者也可以得到承认, 除非要求匿名, 通过出版物(包括但不限于年度捐赠者荣誉名单), 专门的活动或发展时事通讯, 以校友为中心的期刊，如皇冠体育学院杂志, 等.).
正常情况下, 学院将向纪念基金捐款的人的姓名与与这些帐户有关的家庭成员和朋友分享，以便他们可以提供额外的捐款确认. 在这种情况下, the College does not disclose the amount of donations with a deceased donor's spouse or descendants; rather, 学院将捐赠金额和捐赠账户或限制账户余额视为保密信息, 捐献者, 以及捐赠者指定的官方联系人.
外部第三方或组织是否应该要求有关捐赠者的信息, 账户, 收件人, 或使用, 学院没有义务在捐赠者和第三方之间充当中间人.
当皇冠体育学院的捐赠者要求匿名时, 出于法律和行政目的，机构发展和商业办公室保存捐赠者的记录, 并可选择在内部共享该信息用于管理或管理目的. 这些信息不会对外或公开发布.
任何公开提及的礼物都将捐赠者列为“匿名者”."在一位匿名捐赠者去世后, 学院可以, 如果符合捐赠者的意愿, 与死者的律师及/或直系亲属分享有关捐赠的资料，仅供行政或法律用途.
资金使用，收款人识别和保密
将拨款用于书院的运作, 政府部门, 任何附属于学院的机构(如太平洋盆地研究所或霍诺德图书馆), 或其任何教职员工将被视为公开信息，学院及其任何成员都可能被追究责任, 除非捐助者特别规定，否则不应提供这种资料. 同样的, 这些资金的接受者也将被视为公开信息，除非基金的捐助者另有限制.
为支持学生的经济需要而提供的资金，如奖学金, 贷款基金, and some prizes – will be regarded as a matter of public record; however, 需要基金的接受者将被视为机密资料.
收到奖学金后, 接受者将被要求签署一份同意书，授权皇冠体育学院向捐赠者和/或捐赠者联系人公布他或她的姓名和奖金金额，作为接受该奖项的条件. 如果没有捐赠者和接受者的明确同意，这些信息将不会提供给学院以外的任何人.
学院可能会发布基于需求的经济援助的一般信息(如资助的学生人数和授予的总金额)，用于管理和行政目的, 只要捐款和受赠人的隐私不受影响.
除非捐赠人或受赠人另有要求，否则优异奖的受赠人将被视为公共记录事项.